2008年9月28日 星期日

[生活] 如何正確使用【電子郵件(Email)】(四)─勿把郵件當即時通

『即時通』幾乎所有的網民都會用,超方便。但是如果把電子郵件當『即時通』,可能就方便了你卻委屈了別人。

相信上班族的你都有這樣的經驗,一封郵件來來回回,卻永遠沒有交集,有時候也只是兩個人之間的簡單對話,或是有一方不清楚郵件的內容,卻把一堆人放在【副本(CC)】裡,這時候如果有一方拿起電話,撥給對方,把話講清楚,事情就解決了,省時又不用浪費別人的時間。

有時候發郵件的兩個人明明只坐在一牆之隔,卻用電子郵件送來送去,就像前一篇文章的影片─郵『箭』傷人般的拿著弓箭互相射來射去一樣。這是你要的電子郵件文化嗎?還是我們真的只會做事不會做人?


延伸閱讀:
Outlook 2003 English 如何使用顏色管理郵件
如何正確使用【電子郵件(Email)】(一)─郵件禮儀
如何正確使用【電子郵件(Email)】(二)─郵件內容
如何正確使用【電子郵件(Email)】(三)─郵『箭』傷人
如何正確使用【電子郵件(Email)】(五)─同主旨同郵件
如何正確使用【電子郵件(Email)】(六)─主旨包含關鍵字
如何正確使用【電子郵件(Email)】(七)─郵件分類/善用搜尋
如何正確使用【電子郵件(Email)】(八)─顏色管理
如何正確使用【電子郵件(Email)】(九)─減小郵件大小

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