2008年9月28日 星期日

[生活] 如何正確使用【電子郵件(Email)】(五)─同主旨同郵件

電子郵件具有文件紀錄(memo)的功能,互通電子郵件的每個人,最好可以同時保持使用同一封郵件來做回覆,好處是:

  1. 可以紀錄通訊的內容,方便了解事情來龍去脈。
    Make a memo.
  2. 讓每個人都保有同樣的資訊,避免溝通上的誤解。
    Keep everyone at same page.

如果期間有不同的主題需要加進來討論時,建議更改郵件主旨以符合新的討論,如果新的主題與舊主題有些關聯,也可以借用舊郵件當基礎,來發送新的主旨郵件。

重點是要避免『文不對題』,我記得好像在第一篇【郵件禮儀】時就提到過了。


延伸閱讀:
上一篇:如何正確使用【電子郵件(Email)】(四)─勿把郵件當即時通
下一篇:如何正確使用【電子郵件(Email)】(六)─主旨包含關鍵字
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- 非常喜歡這句話:「碰到問題,要面對它、處裡它、接受它、放下它。」
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