2008年9月28日 星期日

[生活] 如何正確使用【電子郵件(Email)】(六)─主旨包含關鍵字

在職場混久了,很難保證不會用到過去的電子郵件,有時候是工作上的需要,有時候是和人產生了摩擦想要找證據,有時候是老闆交代要找一封郵件。想信你一定有這樣的經驗,明明有一封電子有件很重要,可是卻怎麼也找不到,卻在幾天之後,無意間翻找舊郵件時找到。要避免這樣的問題,建議你平時就要養成好習慣。讓郵件的主旨包含這封郵件討論主題的關鍵字(key word)。如果是由你開始發出的電子郵件,理所當然的,你的郵件主旨就會是大家沿用的主旨;如果是從別人發出的郵件,你也可以在你做回覆時,將郵件的主旨修改成洽當的主旨並包和關鍵字。

如此一來,當你下次需要找相關的郵件時,就可以用郵件軟題的搜尋功能找到你要找的文件。

Email_polite05


延伸閱讀:
上一篇:如何正確使用【電子郵件(Email)】(五)─同主旨同郵件
下一篇:如何正確使用【電子郵件(Email)】(七)─郵件分類/善用搜尋
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