2008年9月28日 星期日

[生活] 如何正確使用【電子郵件(Email)】(八)─顏色管理

運用顏色管理你的電子郵件,讓你的重要電子郵件秀顏色給你看 ─ 如果你使用的郵件軟體[MS-Outlook](註),那麼恭喜你可以利用它的顏色管理功能來組織你的電子郵件,其他軟體我沒使用過,所以不知道行不行,但[Outlook Express](註)不行。

郵件運用顏色管理,可以讓你用顏色來標示特定郵件寄件者,比如說把老闆送的郵件標示為藍色,下次只要看到藍色的來信,就可以先打開來看老闆交代了什麼事,當然不一定要這麼狗腿。

也可以標示我是唯一收件者的顏色,比如說把[我是唯一收件者]標示為紅色,因為我是[唯一收件者]的郵件,表示這封郵件是針對我而發的,有可能是客戶的來信,也有可能是同事交代只有我能做的事項,所以這種郵件應該很重要。

這裡有一篇關於如何用[Outlook2003 English]設定顏色管理的文章,有興趣的可以參考。

[outlook_organize01Gs5.jpg]

註:[MS-Outlook]是隨[MS-Office]附的一套郵件軟體,它與隨Windows(視窗作業系統)上的免費郵件軟體[Outlook Express]不一樣,[MS-Outlook]比[Outlook Express]的功能強多的,有興趣的朋友可以到Microsoft的網站查詢或是洽各3C賣場。


延伸閱讀:

上一頁:如何正確使用【電子郵件(Email)】(七)─郵件分類/善用搜尋
下一頁:如何正確使用【電子郵件(Email)】(九)─減小郵件大小

回首頁:【電子郵件】正確使用技巧

0 意見:

Related Posts with Thumbnails


系列/精選文章

藝文創作:
生命中的守護精靈1
生命中的守護精靈2
生命中的守護精靈3
生命中的守護精靈4
你是我生命中的守護精靈(後記)

部落格寫作/經營相關文章整理:
整理一些關於部落格寫作注意事項,還有一些部落格經營的文章...

我的室內裝潢經驗:
分享自己的裝潢、搬家、入厝的 經驗...

買屋注意事項文章整理:
分享買屋的物議事項...

傢俱/家電選擇注意事項:
分享買傢俱/家電的經驗與注意事項...

電子郵件禮儀:
『電子郵件』幾乎是現代人必備的工具,但你知道使用的禮儀嗎?

父親的癌末日記及葬禮:
初聞父親罹癌,心頭震驚不已,更沒料到父親竟在短短二十多天就離我們遠去,茫茫渺渺…

我的回憶錄:
回顧自己的過往人生,雖說不是轟轟烈烈,但至少也有一些值得紀錄下來的事情,比如說高中的死黨、大學的社團活動、一場稍有曲折的戀愛、還有商船實習的經驗…等。

FeedBurner電子報訂閱教學:
你想把你的部落格文章經由電子報發送嗎?

台南旅遊日記:
由於搬家到台南,跑過許多台南的古蹟與景點,在這裡整理一些自己的遊玩地圖...


經典名言

- 別人的老婆總是比自己的漂亮,自己的小孩總是比別人家的可愛。
- 非常喜歡這句話:「碰到問題,要面對它、處裡它、接受它、放下它。」
- 當人生有重大決定時,就意味著將有重大改變。
- 四川人不怕辣,湖南人辣不怕,江西人怕不辣。
- 計畫永遠趕不上變化,變化不如老闆的一句話。
(The plan always can not catch up with the change. The change is less than the boss mind change.)

我的碎碎唸

2012/05/13:未來與部落格經營及賺錢的相關文章都將發表在【玩賺部落格
2011/02/21
入選「2011中時部落格嚴選優格」囉!