[生活] 如何正確使用【電子郵件(Email)】(八)─顏色管理

運用顏色管理你的電子郵件，讓你的重要電子郵件秀顏色給你看 ─ 如果你使用的郵件軟體[MS-Outlook](註)，那麼恭喜你可以利用它的顏色管理功能來組織你的電子郵件，其他軟體我沒使用過，所以不知道行不行，但[Outlook Express](註)不行。

郵件運用顏色管理，可以讓你用顏色來標示特定郵件寄件者，比如說把老闆送的郵件標示為藍色，下次只要看到藍色的來信，就可以先打開來看老闆交代了什麼事，當然不一定要這麼狗腿。

也可以標示我是唯一收件者的顏色，比如說把[我是唯一收件者]標示為紅色，因為我是[唯一收件者]的郵件，表示這封郵件是針對我而發的，有可能是客戶的來信，也有可能是同事交代只有我能做的事項，所以這種郵件應該很重要。

這裡有一篇關於如何用[Outlook2003 English]設定顏色管理的文章，有興趣的可以參考。

註：[MS-Outlook]是隨[MS-Office]附的一套郵件軟體，它與隨Windows(視窗作業系統)上的免費郵件軟體[Outlook Express]不一樣，[MS-Outlook]比[Outlook Express]的功能強多的，有興趣的朋友可以到Microsoft的網站查詢或是洽各3C賣場。

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延伸閱讀：

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