電子郵件具有文件紀錄(memo)的功能，互通電子郵件的每個人，最好可以同時保持使用同一封郵件來做回覆，好處是：
- 可以紀錄通訊的內容，方便了解事情來龍去脈。
Make a memo. - 讓每個人都保有同樣的資訊，避免溝通上的誤解。
Keep everyone at same page.
如果期間有不同的主題需要加進來討論時，建議更改郵件主旨以符合新的討論，如果新的主題與舊主題有些關聯，也可以借用舊郵件當基礎，來發送新的主旨郵件。
重點是要避免『文不對題』，我記得好像在第一篇【郵件禮儀】時就提到過了。
延伸閱讀：
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