將檔案儲存成 XPS 格式(不需要安裝Adobe也可以存成PDF)

將文件檔案儲存成PDF格式已經成為很多商業人士所共用模式，因為PDF不但可以有效的縮小文件檔案的大小，節省了儲存的空間，也可以節省網路傳輸時間及費用。它另外的優點是可以防止文件被人修改。以往想要將檔案儲存成PDF格式，最好的方法就是額外安裝一套PDF生成工具，（最具代表的軟體是Adobe Acrobat，但這樣一套軟體要價不斐，當然也有免費的軟體，但使用上通常都有所限制），然後將之模擬成一台印表機，也就是說使用這種方法生成PDF時，就要選擇列印，然後把檔案列印到PDF生成機上。

現在想要製作PDF格式文件，你有更好的選擇而且還是免費，不能說完全免費啦！只要你有Microsoft Office 2007 版本以上的軟體，你可以安裝一個增益集插件(add-in)，以後你就可以把文件的檔案格式另存新檔，儲存成PDF格式，而不需要透過印表機模擬軟體了。

這套插件還有一項目前其他使用印表機生成PDF工具所沒有的優點，它可以輕鬆的將文件中的超連結(HyperLink)正確無誤的帶入PDF文件。目前的所有透過印表機生成PDF工具軟體，最多只能抓取文件中的網址，然後將特定文件區域變成超連結；如果這個超連結是隱藏在一段文字的後面，沒有顯示在文件上就無法抓取。

• 軟體名稱：2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS
• 發行公司：Microsoft(微軟)
• 下載網址：http://www.microsoft.com/downloads/zh-tw/details.aspx?familyid=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&displaylang=zh-tw

▼這就是使用Word2007所儲存的pdf檔案，可以主動抓到文字後所隱藏的超連結，用滑鼠直接點擊下去就可以直接連到網路。一般的pdf生成工具只能抓到下圖中最上面一行的網址。

當你完成增益集下載並安裝完成後，以後你只要在Office文件上點選【另存新檔】，就會看到多了一個「PDF or XPS」的選項了，把檔案另存成【PDF or XPS】就可以輸出成 PDF的格式了。

---

延伸閱讀：
使用心智圖來整理自己的思緒
使用 Windows 內建的 Movie Maker 縮小影片大小
網頁瀏覽隨你放大縮小