2011年3月23日 星期三

使用心智圖來整理自己的思緒

FreeMind01

前一陣子市面上非常流行「心智圖」,電視謀體或書報雜誌上也是拼命的介紹,但我就是不為所動,直到最近想要再整理一本與部落格寫作相關的電子書,才想到有這麼一套工具可用,於是稍微的給它研究了一下,發現它的邏輯與「腦力激盪(Brain stoming)」非常的類似,不同的是它還可以做條列式的整理,而且目前還有許多的免費軟體可以使用,像我目前使用的 Feemind 就是其中之一。

▼這就是軟體的介面,非常的精簡。
FreeMind02

操作FreeMind的時候很簡單,第一步可以從功能表的【檔案-新增】開啟一個新的專案,或直接從功能按鈕上點選「新增」即可,這時候畫面中心會出現一個「新心智圖」的橢圓形,這就是主題,把滑鼠游標移到其上面點一下就可以修改文字,把他改成你要的主題。當你要新增分枝的時候,可以點選工具列上的「新增子節點」,或在主題的上面按滑鼠右鍵,然後點選快捷功能表上的「新增子節點」,還有一個更快得方法,就是使用鍵盤按鍵,使用快捷鍵時來新增、刪除或修改節點時需注意,必須是主題或是節點呈現全反白時才可以,其快捷鍵定義如下:

  • <Enter>:新增一個平行的節點於下方。主節點只能有一個,所以不能新增。
  • <Shift>+<Enter>:新增一個平行的節點於上方。主節點只能有一個,所以不能新增。
  • <Insert>:新增一個子節點。
  • <Shift>+<Insert>:新增一個父節點。
  • <Del>:刪除本節點。
  • <F2>:編輯節點。可以簡單修改節點文字或增刪符號。
  • <Alt>+<Enter>:開啟一個視窗編結節點文字。最大的好處是節點文字可以做分行編輯。
  • <Ctrl>+<Up>:節點往上移動一個位置。
  • <Ctrl>+<Down>:節點往下移動一個位置。
  • <Alt>+<Up>:縮小比例。
  • <Alt>+<Down>:放大比例。
  • <Shift>+上下左右鍵:可以複選節點。

就我試用過得經驗,其實蠻好玩的,尤其是用它來想自己下一步要做些什麼事,或是考慮要不要離職的由缺點,都蠻好用的,自己玩看看囉!

心智圖又被稱為靈感觸發圖,有時也被叫做概念地圖或思維地圖,是一種圖像式的思維工具。它可以幫助我們思考、分析、規劃、歸類和整理各種有用的資訊,它的方法基本上以一個主題為中心開始思考,並以一張你眼睛視野可以掌握大小的畫面為範圍,讓你盡量將注意力集中於一個主題上,藉由這個方式,我們可以更輕鬆地以圖像的方式來表達自己的想法,進而增進自己的思考跟與人溝通的效率。除了以紙筆進行之外,如能善用繪製心智圖軟體的協助,更能事半功倍。

那使用心智圖可以幫我們做哪些事?一般來說我們可以拿它來作下列的應用:

  • 問題的分析探討與對策
  • 會議記錄的重點整理
  • 腦力激盪
  • 個人生涯規劃
  • 讀書的筆記整理

只要是有主題的題目都可以拿來作「邏輯推論的垂直思考」或是「創意聯想的水平思考」,它的各個分支之間也可以有相關聯的連結,它可以幫助思考,充分發揮想像,促進左右腦平衡運作,增進記憶、瞭解、歸納。一張心智圖完成後可能會像是腦神經的網絡一樣有各個分支主節點及小分支,以及互相關聯的網絡。

手繪心智圖時,一開始要將主題擺在中央,然後開始向外擴張分枝, 並利用文字、顏色、圖像等來表達內容。只要運用手、腦、紙張和色筆就能畫出一張漂亮的心智圖。繪製「心智圖」的一些原則:

  • 中心主題:一張紙只能有一個主題,可以用文字或圖像來呈現,只要可以凸顯主題都可以。
  • 主支:可以用提問的方式,如5W1H,也可以是故事流程、文章的章節、重要概念 …等。
  • 分支:應使用關鍵字,不需要太多冗長的文字,要盡量簡短並力求清晰、單一。
  • 思考主題位於圖紙的中央,環繞中央主題做擴散式的層次思考,有點類似頭腦風暴或腦力激盪(Brain Stoming) 。
  • 用關鍵字來表達所有概念、想法、任務或相關連的項目。
  • 用不同的顏色、粗細線條來形成類似神經的網絡。
  • 輔以圖像來豐富內容。
  • 概念可以插入符號及色彩來作重點提醒

延伸閱讀:

5 意見:

盧塞斯-大策 提到...

我也有使用心智圖軟體的習慣耶!
它可以將我們混亂的思緒整理起來,進而找到主幹...

P.S. 我使用的軟體是Xmind

人青 提到...

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YC 提到...

你好,
請問為何找不到中文版的FreeMind可以downlow呢? 謝謝告知

工作熊 提到...

YC;
這裡所下載的程式包裡就已經包含中文了,安裝好開啟後就會有中文,我應該說它是國際通用版吧!

工作熊 提到...

盧塞斯;
個人覺得這樣的軟體對我蠻有幫助的,可以幫我整理一些紛亂的思緒,也可以幫我整理一些開會的紀錄。

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