2015年4月13日 星期一

2015美簽DS-160表格線上填寫申請教學I(超詳細)

美國簽證DS-160表格填表確認單

自從美國政府宣布並開放台灣民眾赴美國免簽證計畫(VWP)後,台灣民眾申請美簽的需求也大幅降低,不過還是有許多朋友有申請美國簽證的需求,比如說學生簽證(F),或是需要在美國待比較久的朋友,還是可以申請商務旅遊(B)簽證。而這個DS-160表格幾乎每年都在改,雖然大多只是小改,但教學文一段時間沒有更新就越差越多,所以工作熊這次重新再填了一次DS-160表格,也把這份DS-160申請教學做一次更新,希望可以給有需要的朋友參考,不再發生疑問。

整個美國簽證DS-160表格申請教學還是分成四篇文章,因為內容實在太長了,既使已經分成了四篇文章,每一篇還是有點長,請多多包涵一下。工作熊在文章中也盡可能詳細地介紹填表的注意事項與說明了,所以不要只看圖片就一路填下去,也要注意看內文。

請注意:如果一般台灣民眾赴美旅遊在三個月以下,只要使用美免簽證計畫(VWP)就可以了,不過雖然說台灣民眾赴美可以免簽證,但還是有一些事項需要辦理,也還是有一些限制,比如說:

寫在前面:

一般填寫一份DS-160線上表格約需要花費70分鐘的時間,而寫一篇這樣的教學文則花了我將近兩天的時間,所以請尊重作者寫一篇文章的辛苦,請勿複製文章並發表在自己的網站中,也請勿移作商業用途。 原則上本部落格歡迎使用連結的方式告知你的親朋好友這裡有關於DS-160表格的教學文章,你可以列印部落格的文章,但不希望你用複製貼上的方式傳播文章內容,因為唯有增加本部落格的流量,才可以讓我多賺點微薄的廣告收入。

另外,由於網友們有各種關於美簽的問題,而我自己一人經驗及所知有限,所以我在我Facebook設了一個【美國簽證】的討論區,如果你有關於美簽、DS-160填表、面談、或是免簽證的一些問題,非常歡迎前往討論:https://www.facebook.com/groups/834363243253920/

美簽DS-160線上表格填寫前的準備動作與注意事項:

第一次填寫美簽申請表格的人,一定都會非常地傷腦筋,因為AIT要求好多的資料,這裡把工作熊把個人的經驗及所知道需的準備的資料條列下來,以供自己未來的參考。

DS-160表格事前準備資料:

  1. 自己的護照。這是一定要的,因為有很多資料都會從「護照」取得,比如說護照號碼、發照日期...等,還包括五年內到過哪些國家。
  2. 父母親配偶英文名字生日
  3. 住家及公司的英文地址,如果郵寄地址不一樣的話也要另外準備。(參考資料:郵局中文地址英譯)。
  4. 美國聯絡人的地址及聯繫電話,有美國公司的聯繫地址及電話也可以。
  5. 所有待過公司的資料。要轉成英文,超麻煩的,還好現在的網路發達,很多都可以查詢到,如果有自己以前待過公司的名片最好,因為會用到公司名稱、電話、職稱,還要以前老闆 (supervisor)的英文名字,當然也要填寫【到職】及【離職日期】。
  6. 所有就讀過學校的英文名稱、所在地、電話、就讀日期,國小就不用了。
  7. 當過兵的還要知道自己的軍種、職等、專長、及服役時間。
  8. 符合美簽規定的照片電子檔,建議要預先縮小照片的大小至640x640左右,否則太大的圖檔會無法上傳,太小又不被接受。

DS-160表格注意事項:

  1. 建議所有的資料要先備齊再開始填寫DS-160,而且最好一口氣填完,大約需要一個鐘頭的時間吧!因為這張網路表格很容易因為等候時間過長就發出 Time Out 的錯誤,結果是必須重填。
  2. 有時後也會因為網路問題,造成 Time Out 的錯誤,所以建議每隔一段時間就按【儲存】一次,儲存的時候要先把該頁的資料填寫完成才可以存檔。
  3. 填寫時,如果有錯誤的地方,系統會自動警告,必須把錯誤訂正後才可以再繼續下一頁。
  4. 完成所有程序後,一定要列印【確認單】,而且帶著這份確認單及預約單前往美國在台協會就可以了,當然還是要先繳費。
  5. DS-160表格填寫完成Submit後,幾本上就無法再修改了,所以資料最好再確認一次才Submit。

美簽DS-160線上表格填寫申請教學

Step 1. Apply For a Nonimmigrant Visa:申請美國非移民美國簽證

美簽表格DS-160。Apply For a Nonimmigrant Visa:申請美國非移民美國簽證

  • 建議現在網頁右上角「Select a tooltip language」的地方選擇【中文(繁體)(CHINESE-TRADITIONAL)】,它的作用是讓你你將滑鼠游標放在DS-160表格的大部分英文說明上,就會出現中文的輔助解說文字,可以方便看不懂英文的台灣民眾。
  • 接下來在「Select a location where you will be applying for this visa」的欄位選擇【TAIWAN, TAIPEI】,這裡是問你想要選擇辦理簽證的地點。台灣民眾就只有「台北」可以選。
  • 選好地點後馬上會要出讓你上傳照片的欄位,你可以選擇現在就先上傳照片做測試,美簽的照片有其一定的規定,只要到照相館說明你要辦理美簽,大部分照相館都知道如何拍攝。如果現在不想上傳照片也沒有關係,DS-160表格還是可以繼續填寫,但在整個DS-160表格填寫到最後時還是會要求你上傳照片,但個人建議你先在這裡上傳你的個人大頭照,測試一下你的照片是否符合規定,免得到了最後一刻上傳照片時出了問題而前功盡棄。建議照片的大小要縮小到640x640像素左右,太大會無法上傳,太小會不清楚。
  • 完成後,接下來有三個選項,第一次填寫請選擇「START AN APPLICATION」,開始填寫DS-160表格。
    • START AN APPLICATION:開始一個全新的DS-160表格填寫。如果你之前都沒有填寫過DS-160,那就選這個吧!如果你覺得之前寫得有問題,想要重新填寫一份,也可以選這個,它會開始一份全新的空白DS-160 表格。
    • UPLOAD AN APPLICATION:上傳先前已填寫好的申請表存檔。如果你之前已經填寫過DS-160表格,無論有否填寫完成,只要你有存檔,就可以把之前的內容叫出來上傳,雖然還是得從第一頁開始填寫,但系統會自動把之前填寫過的內容叫出來,免去你一個一個資料重填的麻煩,但你還是得檢查一下內容是否正確。
    • RETRIEVE APPLICATION:調取以前的申請表。因為DS-160表格有填寫時間上限制,如果超過一定時間沒有動作的話就會被系統踢出來,這時候就可以使用這個功能了,但你比須填寫到個人資訊完成才能執行這個功能,因為必須輸入Application ID、出生年份、英文姓氏。
      它允許你查看已經填寫完畢的申請表格確認單,或是修改已經填寫完畢但後來被AIT重新開起或解除鎖定的申請表,或是提取已經輸入的申請表來重新填寫。
      我沒有試過是否可以修改已經填寫完畢且拿到確認書的申請表,從說明看來如果已經填寫完畢後的表單似乎就只能看到確認單而無法修改,但我不確定就是了。 使用的時候必須要輸入 Application ID 以及 安全問題。

      美簽表格DS-160-Retrieve
       

Step 2. Application Information:申請資訊 (使用 Retrieve Application 略過此項)

美簽表格DS-160。Application Information:申請資訊 (使用 Retrieve Application 略過此項)

  • 請務必記住這裡所提供的 Application ID,它可以讓你日後提取已經填寫過的DS-160申請表單。
  • Security Question:安全提問。自己選擇一項問題然後填寫答案,建議以英文作答,雖然我試過中文也可以被系統接受,但總是英文系統,怕有閃失。
    下面是安全提問的中英文對照翻譯(僅供參考,以DS-160線上表格為準):

    Security Question Chinese (Taiwan)
    What is the given name of your mother's mother? 您外祖母的名字是什麼?(這裏只要輸入名字,不需要輸入姓氏。)
    What is the given name of your father's father? 您祖父的名字是什麼?(這裏只要輸入名字,不需要輸入姓氏。)
    What is your maternal grandmother's maiden name? 您外祖母的娘家姓是什麼?
    What name did your family used to call you when you were a child? 小時候家人稱呼您的小名是什麼?
    In what city did you meet your spouse/significant other? 您與配偶/重要伴侶是在哪個城市相遇?
    What is the name of your favorite childhood friend? 您童年摯友的姓名是什麼?
    What street did you live on when you were 8 years old? 您八歲時住在哪條街上?
    What is your oldest sibling’s birthday month and year? (e.g., January 1900) 您的兄弟姊妹中年紀最長者的出生年份與月份為何?(例如:1900年一月)
    What is the middle name of your youngest child? 您最小的孩子的中間名字是什麼?
    What is your oldest sibling's middle name? 您的兄弟姊妹中年紀最長者的中間名字是什麼?
    What school did you attend when you were 11 years old? 您十一歲時念哪一所學校?
    What was your home phone number when you were a child? 您童年時的家中電話號碼是幾號?
    What is your oldest cousin's first and last name? 您的堂/表兄弟姊妹中年紀最長者的姓名是什麼?
    What was the name of your favorite stuffed animal or toy? 您最喜愛的填充絨毛動物或玩具叫什麼名字?
    In what city or town did your mother and father meet? 您的父母是在哪個城/鎮相遇的?
    What was the last name of your favorite teacher? 您最喜愛的老師姓什麼?(這裏只要輸入姓氏,不需要輸入名字。)
    In what city does your nearest sibling live? 年齡與您最接近的兄弟姊妹現在住在哪一個城市?
    What is your youngest sibling’s birthday month and year? (e.g., January 1900) 您兄弟姊妹中年紀最小的出生年份與月份為何?(例如:1900年一月)
    In what city or town was your first job? 您的第一份工作地點在哪一個城/鎮?
    What was the name of your first boyfriend or girlfriend? 您第一任男友或女友的姓名是什麼?

Step 3. Personal Information 1:個人資訊1美簽表格DS-160。Personal Information 1:個人資訊1美簽表格DS-160。Personal Information 1:個人資訊1

  • Surnames:姓(英文填寫,與護照同)。
  • Given Names:名字(英文填寫,與護照同,去除【-】),可以用空格來取代【-】,或是直接去除。如果護照沒有「Given Names」則填寫「FNU」於欄位中。
  • Full Name in Native Alphabet:中文姓名(中文填寫)
  • Have you ever used other names:你的證件上是否曾經使用過其他的名字,如宗教名字、藝名、別名...等,如果有的話,必須填寫,有多少個名字就填多少個。一般都選NO。
  • Do you have a telecode that represents your name:是否使用電碼來代表你的名字,電碼通常由4個阿拉伯數字組合而成,一般使用於非羅馬字母的國家。有的話就必須填寫。一般都選NO。
  • Sex:Male(男性)、Female(女性)
  • Marital Status:婚姻狀況
    Marital Status Chinese (Taiwan)
    Married 已婚
    Common Law Marriage 普通法婚姻(有時稱做事實婚姻,可能無法律上的儀式,合約,或登記。)
    Civil Union/Domestic Partnership 合法註冊(民事結合) / 同居伴侶關係
    Single 單身(從未結婚)
    Widowed 喪偶
    Divorced 離婚
    Legally Separated 合法分居
    Other 其他
  • Date and Place of Birth:出生日期及地點
    • Date of Birth:出生日期
    • City of Birth:出生地
    • State/Province of Birth:出生地的省份(請以台灣的省別劃分,台灣澎湖出生的就是台灣省填TAIWAN、金門或馬祖地區就是福建省填寫 FUJIAN,後面看到的State/Province都可以比照辦理。)
    • Place of Birth:出生國家。

注意:如果這一整頁都完成了,建議可以先點選【Save】先行存檔,以防填表超過 20 分鐘被強迫跳出系統,或遇到網路塞車當機。當你確定完成這一頁的表格填寫之後按最下方的【Next: Personal 2】往下一頁。

Step 4. Personal Information 2:個人資訊2美簽表格DS-160。Personal Information 2:個人資訊2

  • Country/Region of Origin (Nationality) :國籍
  • Do you hold or have you held any nationality other than the one indicated above on nationality?:你是否擁有其他國家的國籍?如果有的話,就必須填寫其他國籍。通常回答NO。
  • National Identification Number:填寫台灣的身份證號碼。
  • U.S. Social Security Number:美國的社會安全號碼,有的話請填寫,沒有的話請勾選「Does Not Apply」,一般填NO。
  • U.S. Taxpayer ID Number:美國統一編號,有的話請填寫,沒有的話請勾選「Does Not Apply」,一般填NO。

DS-160表格填寫遇到Session Timed out問題處理:

1. 當你在同一個畫面超過20分鐘沒有輸入任何資料,想再填表時就會被系統踢出來,回到最開始填表的畫面。想繼續填表,這時候請選擇 【Retrieve Application】。請注意:這個功能只有畫面仍然還在DS-160填表的這個網頁但超過時間時有效。 如果已經離開就必須使用【UPLOAD AN APPLICATION】。
美簽表格DS-160-Retrieve01

2. 接著會要求你輸入剛剛紀錄下來的 Application ID,輸入之後按【Retrieve Application】。美簽表格DS-160-Retrieve02

3. 接著要求你輸入姓氏、出生年份、安全問題答案:美簽表格DS-160-Retrieve03

  • First 5 letters of Surname:姓氏的前五個英文字母。如果不足五個英文字母,有幾個字母就填幾個,總之只能輸入姓氏的英文名字。
  • Year of Birth:西元出生年份,四個數字的出生年份。如1997。
  • 安全提問回答。 這個問題是你之前選擇的問題與自己填寫的答案。
  • 完成之後按【Retrieve Application】就可以取回之前已經存檔的DS-160表格了。
  • 如果你沒有存檔,那就對不起了,重填一份吧!

UPLOAD AN APPLICATION:

1. 如果之前有存檔就使用這個【UPLOAD AN APPLICATION】來重新上傳之前存檔的資料,這就是為什麼建議你存檔的原因。
請注意:你必須先在「Select a location where you will be applying for this visa」的欄位選擇好【TAIWAN, TAIPEI】,這個選項才可以選擇。
美簽表格DS-160-UPLOAD01

2. 接著會要找出你之前存檔的資料,一般會存在【c:/users/(使用者名稱)/downloads】目錄下,而且會是【.dat】的檔案。
美簽表格DS-160-UPLOAD02

3. 接著要求你輸入姓氏、出生年份。最後按【Upload Data】就可以了。

美簽表格DS-160-UPLOAD03

4. 接著要再輸入「安全問題答案」,這裡可以選擇自己之前選擇的問題,然後輸入答案。

5. 接著你必須從第一個表格開始,檢查無誤後按【Next】繼續,直到你還沒有填表的地方。


美簽DS-160表格教學文共四篇文章:
2.
2015美簽DS-160表格線上填寫申請教學II(超詳細)
3.
2015美簽DS-160表格線上填寫申請教學III(超詳細)
4.
2015美簽DS-160表格線上填寫申請教學IV(超詳細)

延伸閱讀:
DS-160 美簽表格常見問題整理
「美簽面談」經驗談
超麻煩的美簽DS-160表格

2 意見:

蔣涵婷 提到...

請問 J1/DS2019/DS-160簽證各有甚麼差別?謝謝您

熊工作 提到...

就我的瞭解。
DS-2019是對當填寫的資料。也就是類似學校同意就讀同意書。
DS-160為美簽的資料,所有申請美簽的人都需要填寫。

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- 計畫永遠趕不上變化,變化不如老闆的一句話。
(The plan always can not catch up with the change. The change is less than the boss mind change.)

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