2010年11月29日 星期一

使用自然人憑證申請戶籍謄本

ris12s 最近因為要辦理父親的一些遺產股票繼承,實體股票耶!搞得我焦頭爛額,而且到處都要半戶籍謄本,雖然一份謄本只要NTD20,但總得親自跑一趟戶政事務所,很是麻煩。後來看到政府推出的「戶政網路申辦服務系統」,可以使用自然人憑證在家或辦公室就可以上網辦理,而且還是免費的,當然不容錯過,不過我還沒實際拿去使用就是了,等過兩天有需要了,再來報告一下各單位對電子戶籍謄本的接受度如何。

《2010.12.07 Update: 有些證倦商看到我送上去的是「電子戶籍謄本」多楞了一下,大部分都說要去請示,後來都說可以,但要在上面蓋上個人印章,以示正本。》

下面是我的實際操作與上網申請戶籍謄本的心得分享。《2010.12.07 Update:網站好像已經改版了,但操作大同小異。 》

基本上我個人覺得這是一個蠻便民的措施,就不知道所有有需要使用戶籍謄本的單位知不知道可以使用電子戶籍謄本,另外它要求必須在各戶政事務所上搬得時間才可以上網申請,有點讓人懷疑是不是還有人工作業在其中。

申請的步驟如下:

1. 進入「戶政網路申辦服務系統」,點選左上方的「申辦作業」,出現次選單,可以點選

  • 現戶全戶電子戶籍謄本
  • 現戶部份電子戶籍謄本
  • 教育程度查詢作業
  • 教育程度申請作業
  • 指定送達地址申請作業

我們先以「現戶全戶電子戶籍謄本」為操作範例。
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2.  出現「網路申領電子戶籍謄本作業同意書」,你一定要按「同意」,否則就不能繼續下去囉!
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3. 第一次申辦時會需要安裝一個插件,在瀏覽視窗的最上面會出現這個淺黃色底的提示安裝訊息,請用滑鼠點擊它。ris03

再點選「為這部電腦上所有的使用者安裝此附加元件」。
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點擊「安裝」。
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4. 出現「現戶全戶電子戶籍謄本作業」的畫面,選擇戶籍所在地省市縣(市)鄉(鎮市區)身分確認身份證號碼密碼,並勾選需要的記事欄位內容。最後按「確定」,請再次確認自然人憑證IC卡已經插入讀卡機。如果沒有安裝上面的程式,到時候按「確定」時會沒有反應。
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5. 系統讀取資料時前後會出現兩個提醒畫面,兩個都要按下「確定」。
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6.  唉訝!出現錯誤訊息了,原來只能在戶政事務所上班的時間才能申請啊! 一般的戶政事務所上班時間都是從周一~週五的0800~17:30,但有些縣市例外喔,詳細的上班時間可以參考這裡
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7. 申請成功後就會出現下面的畫面,你可以選擇「下載簽章檔案」把電子戶籍藤本檔案儲存起來,然後直接寄送給需要的單位,但儲存的檔案是經過加密的,無法使用任何的程式開啟,有需要開啟時必須要再上「戶政網路申辦服務系統」,然後執行第二個功能的「驗證作業」,上傳檔案才可開啟,驗證作業就提供24小時的服務,沒有上班時間的限制囉!這也是對我們個人隱私及資料的一種保障;另外也可以選擇「瀏覽明文資料」,會使用PDF檔案格式開啟讓你直接檢視,也可以列印成紙本文件。
我們先看看「下載簽章檔案」的操作吧!
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8. 點擊「下載簽章檔案」之後就會出現「檔案下載」的畫面。點選「儲存」按鈕,然後將檔案儲存在你的電腦,你也可以更改檔名成你可以記住的名稱。以後可以用這個檔案來傳送給需要的單位或自己使用。
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9. 使用步驟7的「瀏覽明文資料」時,會直接開啟戶籍謄本的PDF檔案,上面的記載就跟你到戶政事務所申請的謄本一樣,最下面的地方還會有你申請這份謄本的「謄本檢查號」,使用單位可以輸入這串號碼來確定謄本是否是正本,也可以用這串編號就直接在網路上開啟謄本,所以不要隨便給人。
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延伸閱讀:
繼承的注意事項(遺產稅、股票、土地、房屋)
辦理股票繼承過戶的注意事項
股票繼承實做,自己做起了代書的工作

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