發現生活的價值: 將檔案儲存成 XPS 格式(不需要安裝Adobe也可以存成PDF)

Word_Save_XPS02 將文件檔案儲存成PDF格式已經成為很多商業人士所共用模式，因為PDF不但可以有效的縮小文件檔案的大小，節省了儲存的空間，也可以節省網路傳輸時間及費用。它另外的優點是可以防止文件被人修改。以往想要將檔案儲存成PDF格式，最好的方法就是額外安裝一套PDF生成工具，（最具代表的軟體是Adobe Acrobat，但這樣一套軟體要價不斐，當然也有免費的軟體，但使用上通常都有所限制），然後將之模擬成一台印表機，也就是說使用這種方法生成PDF時，就要選擇列印，然後把檔案列印到PDF生成機上。

現在想要製作PDF格式文件，你有更好的選擇而且還是免費，不能說完全免費啦！只要你有Microsoft Office 2007 版本以上的軟體，你可以安裝一個增益集插件(add-in)，以後你就可以把文件的檔案格式另存新檔，儲存成PDF格式，而不需要透過印表機模擬軟體了。

這套插件還有一項目前其他使用印表機生成PDF工具所沒有的優點，它可以輕鬆的將文件中的超連結(HyperLink)正確無誤的帶入PDF文件。目前的所有透過印表機生成PDF工具軟體，最多只能抓取文件中的網址，然後將特定文件區域變成超連結；如果這個超連結是隱藏在一段文字的後面，沒有顯示在文件上就無法抓取。