2008年9月30日 星期二

上班族碎碎唸─[單身貴族]Vs.[單親媽媽]

不要誤會了,[單身貴族]和[單親媽媽]是一對夫妻,還是週末夫妻

[單身貴族]原本在南部的工廠上班,好一個溫馨的畫面,但由於台灣的工廠陸續遷移大陸,幾年前無奈的配合公司的安排到台北的研發中心上班,並在每個星期五趕飛機回南部,在星期一凌晨又風塵僕僕的趕到台北,這就是的週末夫妻由來

至於[單身貴族]的稱號,是由於[單親媽媽]常常取笑[單身貴族]一個人在台北消遙,又常常到大陸出差,完全不用照顧小孩,有點酸葡萄新哩,所以就被封為[單身貴族]了。

[單親媽媽]也的確辛苦,天天要面對家裡的兩個小蘿蔔頭,還要應付上班的種種挑戰,有時還得回公婆家煮晚餐,身兼數職,台灣的女人真命苦。

[單身貴族]了解,小孩問題一直困擾著[單親媽媽],因為要照顧一個怪怪的國中生,正處於叛逆期,需要特別關心;還有一個害羞的小學生,超黏人的。國中生的成績雖然不是很好,但是品行還算良好,就是需要有人盯著他,要求他才會把事情做好。小學生需要多鼓勵,讓他勇於嘗試新的事務,培養其獨立的能力。所以在星期假日時會多陪陪孩子,讓[單親媽媽]可以有機會休息。


2008年9月29日 星期一

上班族碎碎唸─【薔蜜】颱風威力驚人

(↓這次薔蜜颱風的威力真的不容小覷,看看這躺在路旁的機車,就知道威力有多大了,這還是颱風過後的中午拍到的照片,原來應該有更多的機車躺平吧!今天停止上班,所以有些人大概還來不及把機車扶正吧!)
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(↓再近看一下躺平的機車)
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(↓辦公室的所有平面入口處都加裝了檔水板,看來真的是淹怕了。)
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(↓汽機車的入口處已經用檔水鐵門完全封住了,害我繞了一圈才進辦公室的地下室。)
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(↓另一棟的辦公大樓有前車之鑑,已經設計了電動的檔水伐門檔在汽機車的出入口,這個設計應該比上一個有效而且快速,只是這套系統的防水應該要做得很好,否則短路了,門就打不開了8-)。)
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(↓再近看一下,它用的應該是齒輪馬達,所以防水也應該沒問題。)
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上班族碎碎唸─員工的腦袋真的和老闆Totally不一樣

我和我的直屬老闆認識很久了,自從他當上老闆後,就一直很照顧他底下的員工,這期間也更換過數個GrandBosses(老闆的老闆),這些GrandBosses都在國外,頂多一個季度來台灣一次,感覺似有若無,所以我們這群員工就與直屬老闆最為密切,這感覺就像軍中的『獨立班』一樣。

我的老闆沒什麼架子,平時除了要執行例行工作及上面交代的任務外,有時候還會被我們這群下屬凶。曾私底下和他聊過這個問題,他的回答很有哲理,他說:『我不是沒有脾氣,但是剛上任,我必須採取低姿態,畢竟有些下屬比我資深,我必須考慮他們的立場;等到我成為老闆的事實漸漸被認同了,我會有所作為。』哇!原來在我想解決現在的問題時,他已經往前想到了第二步、第三步、甚至是第四步了,然怪會選他當老闆,後來我發現他幾乎每次都把事情想得很遠。

深思熟慮的態度也反應在他處裡事情的輕重緩急上,這也讓他的決策變得很緩慢,他總是以公司為第一優先考量,因為他認為沒有公司就沒有個人,所以產品的品質及工廠停線總是他的第一優先解決事項,其次才是達成上面交代的任務,最末尾才是簽核文件。而這也讓我們這些下屬備受煎熬,因為...

  • 老闆關心的是我們的【出差報告及查檢表(checklist)】趕快交上來;而我們要的是【出差旅費(travel expense)】趕快簽核下來。
  • 老闆希望趕快把事情做完;員工希望趕快把該放的假放完。
  • 老闆希望給我們最好的職場訓練、甚至是外訓,好鍛鍊實力;而員工擔心的是,如果訓練後還是做不好工作,是不是就捲鋪蓋走人。
  • 老闆關心的是『績效』,員工關心的是『福利』。
  • 老闆是來做『良心』的,員工是來『上班』的。(就是上班,要不然我開公司當老闆去了)
  • 老闆是要focus on大事,員工follow it。(不然 anyone can be 老闆了)
  • 老闆希望人盡其用(最好用十個人做二十個人的工作,才不會有layoff的動作);員工希望多請一些人,分擔工作,有不適用的人,該砍就砍人。

OK,現在深深的吸一口氣,然後用力的把這口氣從嘴巴吐出來。爽一點了吧!

該回去工作了,寫什麼網誌 (如果有經濟壓力) :(
否則去爬山了,天塌下有人頂著 (如果沒有經濟壓力) :p

PS:其實老闆還是蠻照顧我們的,有誰不會發牢騷...


上班族碎碎唸─工作Loading

老實說,我們的工作很吃重,每當R&D有新產品開始研發時,就要和R&D co-work,一起把產品做出來,也不時的要到大陸出差,因為現在的製造工廠多在大陸,什麼EVT/DVT/PVT的run,幾乎每次試產我們都要on-site(到位);什麼?你說可以國外出差真好,那讓你去好了,通常第一次出差是興奮,第二次出差是義務,到了第三次出差就變無奈了,像我們這種一年出差好幾次的人,是能避則避,更何況我還有一個溫軟的家庭,有可人的老婆,怪怪的國中生,及害羞的小學生。

話題扯遠了,此外,我們還要負責量產後的產品品質維持,並研究改善產品的良率,當然有很多工作是要責成代工廠幫忙處理,但你也知道遠端遙控實在有點吃力;另外還是留意工廠的Yield(良率),市場客戶的反饋問題,有時還得在季末趕貨時 baby-sit 代工廠,深怕一個不小心,貨就出不去,趕不上這個季度的Revenue(營收)結算,股票就會跌得很慘。只是,真的有這麼重要嗎?既然有訂單的話,差一天、兩天之後出貨,真的會有這麼大的影響,這一季沒做到的revenue,也會做到下個月的revenue啊!真的要花這麼多的金錢及Effort(心力),把這些的貨趕在最後一天做出來?

聽我說了這麼多,是不是有覺得我有換工作的準備呢?其實也還好啦,把吃苦當作吃補,現在的台灣人,哪個不是這麼拼呢


[生活] 如何正確使用【電子郵件(Email)】(九)─減小郵件大小

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前面曾提到過,撰寫電子郵件時,如果光用文字無法說明清楚,可以運圖用表來加以輔助說明。立意很好,但要留意附圖及附檔不要太大了,否則你的郵件儲存空間,一下子就暴掉了,現在的電腦儲存技術隨然比以前發達,但是動不動一個附圖檔就是 2~3M Bytes,甚至大到 8M Bytes,真的有點讓人受不了。所以我會建議用下列方式來解省郵件空間,利人又利己。

  • 利用壓縮軟體來壓縮附檔。目前較常用的壓縮軟體有WinZip及WinRAR,我個人偏好使用WinRAR,因為它的檔案壓縮率比WinZip好,尤其是在壓縮MS-Excel的檔案時,效果特別好請注意:壓縮軟體對於*.JPG及*.GIF這一類的已經壓縮過的圖檔壓縮效果率很差(不到0.5%),但對於*.BMP這一類的未壓縮過的圖檔壓縮效果率很好。 所以如果Excel檔中包含有*.JPG及*.GIF時,壓縮率就會急速降低,建議先減小圖檔的解析度再放到Excel中。
    我這裡有一個[MS-Excel]的檔案壓縮率的例子(不含圖檔)。
    Excel壓縮前 使用WinZip壓縮後 使用WinRAR壓縮後
    檔案大小 1.13MB (1,189,376 Bytes) 227KB (233,096 Bytes) 128KB (131,374 Bytes)
    壓縮率 80.4% 90.0%
    另外,我不建議對圖檔進行壓縮,但*.BMP除外,因為壓縮後也沒多大效果。
  • 降低相機的解析度以降低圖檔的檔案大小。 放在電子郵件中的圖檔要的是清楚及是否拍到了重點,所以建議可以把相機的解析度調小,只要畫面看得出來所要強調的效果,及所要說明的事項,小解析度的照片反而可以節省郵件傳送的時間。
    這裡我做了一個實驗,使用同一台相機拍攝同一場景,但調整不同的相機解析度,得出了下面的結果,可以看得出來最大解析度(3072x2304)的照片大小,足足比最小解析度(640x480)的照片大小,大了16~17倍之多。
    解析度 3072x2304 2592x1944 2048x1536 1600x1200 640x480
    照片一 1.5MB 1.0MB 724KB 470KB 88.5KB
    照片二 1.9MB 1.3MB 990.9KB 648.7KB 119.6KB

  • 利用圖檔修改軟體來降低圖檔的檔案大小。如果照片是別人拍的,沒有機會調整像機的解析度,沒關係,我們還可以利用圖檔修改軟體來調整檔案的解析度,甚至是裁減照片中需要的部分即可。一般來說,買像機時都會附送這一類的圖檔修改軟體,我比較常用的軟體是ACDSee,但這一套軟體要錢買,網路上有很多的免費軟體,可以縮小圖檔的解析度,可以到Google上搜尋【圖檔修改大小】,應該可以找到很多的軟體介紹,下次如果有機會再介紹幾套軟體給各位。
  • 利用 Outlook 2003 原本的附圖檔縮小功能。參考 [電腦] Outlook 2003 也可以縮小圖片



延伸閱讀:
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2008年9月28日 星期日

[生活] 如何正確使用【電子郵件(Email)】(八)─顏色管理

運用顏色管理你的電子郵件,讓你的重要電子郵件秀顏色給你看 ─ 如果你使用的郵件軟體[MS-Outlook](註),那麼恭喜你可以利用它的顏色管理功能來組織你的電子郵件,其他軟體我沒使用過,所以不知道行不行,但[Outlook Express](註)不行。

郵件運用顏色管理,可以讓你用顏色來標示特定郵件寄件者,比如說把老闆送的郵件標示為藍色,下次只要看到藍色的來信,就可以先打開來看老闆交代了什麼事,當然不一定要這麼狗腿。

也可以標示我是唯一收件者的顏色,比如說把[我是唯一收件者]標示為紅色,因為我是[唯一收件者]的郵件,表示這封郵件是針對我而發的,有可能是客戶的來信,也有可能是同事交代只有我能做的事項,所以這種郵件應該很重要。

這裡有一篇關於如何用[Outlook2003 English]設定顏色管理的文章,有興趣的可以參考。

[outlook_organize01Gs5.jpg]

註:[MS-Outlook]是隨[MS-Office]附的一套郵件軟體,它與隨Windows(視窗作業系統)上的免費郵件軟體[Outlook Express]不一樣,[MS-Outlook]比[Outlook Express]的功能強多的,有興趣的朋友可以到Microsoft的網站查詢或是洽各3C賣場。


延伸閱讀:

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[生活] 如何正確使用【電子郵件(Email)】(七)─郵件分類/善用搜尋

電子郵件的管理是一大學問,如何快速的找到需要的電子郵件更是一項挑戰,尤其是以前的郵件。前一篇文章提到的─【主旨包含關鍵字】,是一個好的開始,但是如何在茫茫的電子郵件海裡找到你要的那封郵件,就必須要借重好的郵件管理於分類了。

那究竟要如何分類電子郵件,才容易在日後為找到郵件加分呢?答案是不要分類,只要分時間。奇怪,不是要分門別類才好找嗎?相信我,分類分得越細,等於沒有分類;分類不但沒好處,還得傷腦筋去歸類收到的電子郵件,有時碰到模擬兩可的電子郵件,分這類不是,分那類也不是,反而會造成日後尋找郵件的困擾。

把郵件用日期來分類,是我目前試過最好的分類方法,可以以一年或是半年歸成一個檔案,視你平均收到的郵件數量及郵件大小來決定,因為檔案太大的話,電子郵件可能會crash;如果可以的話,我會把我所有的郵件都放在同一個檔案裡,因為這樣可以方便我日後的郵件搜尋工作。

當你需要找某一郵件時,只要運用郵件軟體的『搜尋』、『尋找』、『發現』功能,把你的『關鍵字』輸入後就可以讓電腦去幫你找到你要的郵件了,這個方法如果配合前一篇文章的【主旨包含關鍵字】,找到郵件的機率可以有九成五以上。配合【主旨包含關鍵字】還有一個好處,可以把搜尋欄位限制在【主旨】,以節省搜尋的時間。

下面用Outlook Express為例,做搜尋的動作。

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延伸閱讀:
Outlook 2003 English 如何使用顏色管理郵件
如何正確使用【電子郵件(Email)】(一)─郵件禮儀
如何正確使用【電子郵件(Email)】(二)─郵件內容
如何正確使用【電子郵件(Email)】(三)─郵『箭』傷人 
如何正確使用【電子郵件(Email)】(四)─勿把郵件當即時通
如何正確使用【電子郵件(Email)】(五)─同主旨同郵件
如何正確使用【電子郵件(Email)】(六)─主旨包含關鍵字
如何正確使用【電子郵件(Email)】(八)─顏色管理
如何正確使用【電子郵件(Email)】(九)─減小郵件大小

[生活] 如何正確使用【電子郵件(Email)】(六)─主旨包含關鍵字

在職場混久了,很難保證不會用到過去的電子郵件,有時候是工作上的需要,有時候是和人產生了摩擦想要找證據,有時候是老闆交代要找一封郵件。想信你一定有這樣的經驗,明明有一封電子有件很重要,可是卻怎麼也找不到,卻在幾天之後,無意間翻找舊郵件時找到。要避免這樣的問題,建議你平時就要養成好習慣。讓郵件的主旨包含這封郵件討論主題的關鍵字(key word)。如果是由你開始發出的電子郵件,理所當然的,你的郵件主旨就會是大家沿用的主旨;如果是從別人發出的郵件,你也可以在你做回覆時,將郵件的主旨修改成洽當的主旨並包和關鍵字。

如此一來,當你下次需要找相關的郵件時,就可以用郵件軟題的搜尋功能找到你要找的文件。

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延伸閱讀:
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[生活] 如何正確使用【電子郵件(Email)】(五)─同主旨同郵件

電子郵件具有文件紀錄(memo)的功能,互通電子郵件的每個人,最好可以同時保持使用同一封郵件來做回覆,好處是:

  1. 可以紀錄通訊的內容,方便了解事情來龍去脈。
    Make a memo.
  2. 讓每個人都保有同樣的資訊,避免溝通上的誤解。
    Keep everyone at same page.

如果期間有不同的主題需要加進來討論時,建議更改郵件主旨以符合新的討論,如果新的主題與舊主題有些關聯,也可以借用舊郵件當基礎,來發送新的主旨郵件。

重點是要避免『文不對題』,我記得好像在第一篇【郵件禮儀】時就提到過了。


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[生活] 如何正確使用【電子郵件(Email)】(四)─勿把郵件當即時通

『即時通』幾乎所有的網民都會用,超方便。但是如果把電子郵件當『即時通』,可能就方便了你卻委屈了別人。

相信上班族的你都有這樣的經驗,一封郵件來來回回,卻永遠沒有交集,有時候也只是兩個人之間的簡單對話,或是有一方不清楚郵件的內容,卻把一堆人放在【副本(CC)】裡,這時候如果有一方拿起電話,撥給對方,把話講清楚,事情就解決了,省時又不用浪費別人的時間。

有時候發郵件的兩個人明明只坐在一牆之隔,卻用電子郵件送來送去,就像前一篇文章的影片─郵『箭』傷人般的拿著弓箭互相射來射去一樣。這是你要的電子郵件文化嗎?還是我們真的只會做事不會做人?


延伸閱讀:
Outlook 2003 English 如何使用顏色管理郵件
如何正確使用【電子郵件(Email)】(一)─郵件禮儀
如何正確使用【電子郵件(Email)】(二)─郵件內容
如何正確使用【電子郵件(Email)】(三)─郵『箭』傷人
如何正確使用【電子郵件(Email)】(五)─同主旨同郵件
如何正確使用【電子郵件(Email)】(六)─主旨包含關鍵字
如何正確使用【電子郵件(Email)】(七)─郵件分類/善用搜尋
如何正確使用【電子郵件(Email)】(八)─顏色管理
如何正確使用【電子郵件(Email)】(九)─減小郵件大小

2008年9月27日 星期六

[生活] 如何正確使用【電子郵件(Email)】(三)─郵『箭』傷人

這是一支一年前由新加坡所拍的短片,片中用箭來形容電子郵件的犀利,非常傳神,想要傷人反而傷了自己。

寫電子郵件時不可不慎啊!


延伸閱讀:
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[生活] 如何正確使用【電子郵件(Email)】(二)─郵件內容

寫電子郵件其實和以前寫書信格式有點類似,要有【對收信人的稱呼】、【問候語】(可省略)、【正文】、【祝頌語】(可省略)、【署名】。

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有些老一輩的特別注重這種書信禮節,常常有人寫電子郵件,劈頭就要求這個那個的,也沒有在開頭出寫明收信者,如果收信者只有一人還好,如果收信者有兩人以上,可能沒人會回你這封郵件吧!

寫完郵件後,記得要在信件的最後寫上【署名】,最好是連同職稱及公司的連絡都寫上,這樣可以讓對方對你的郵件由疑問時可以馬上用電話於你聯絡,免去郵件來來回回,越送郵件越說不清楚,相反的,當你對別人的郵件有疑問時,也可以打電話說個明白;另外,【署名】也可以表示對這封電子郵件負責。

個人覺得電子郵件的內容,貴在精,而不在多,精簡扼要的電子郵件,讓人容易讀,也較願意讀,試想一封1,000字的長篇大論與一封100字左右的文章,哪封郵件比較容易讀。如果文字難以表達時,也可以運用圖表,加以說明,現金的電子郵件軟體都已有夾帶這類圖表的功能,只是要注意不要把郵件檔案弄得太大了,否則信箱一下子就暴掉了,後面的文章會提到如何縮減圖片及壓縮文件/表格檔,以減小郵件檔案。


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[生活] 如何正確使用【電子郵件(Email)】(一)─郵件禮儀

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寫【電子郵件(email)】是需要有禮貌的。你是不是常常收到一些莫名其妙的電子郵件呢?沒有主題、文不對題、講了半天卻不知道這封電子郵件是給誰的、或是收不到對方的回覆信件?

就像與人談話一樣,寫【電子郵件(email)】也是要有禮貌的,否則想想前面說過的,收到信的各位心裡有何感想呢?那我們寫的電子郵件是否也同樣造成對方的壞感覺呢?

下面就讓我們來談談如何有禮貌的寫電子郵件吧!

既然用談話來當作比喻,那我們談話時都有確定的對象及觀眾吧,好吧!也許講悄悄話時沒有觀眾。所以我們在寫電子郵件時,也應該要有個確定的對象,對不對?要不然誰知道的這封電子郵件是寫給誰?這個確定的對象就對應到電子郵件裡的【收件者(TO)】,提醒你【收件者】最好只有一個,一次同時和很多人講話很累耶!除非你是上司對下屬做佈達時,才會這樣;不要把觀眾也當成了談話的對象,觀眾就把她(他)們放到【副本(CC)】就好了。

有了談話的對象及觀眾後,接下來應該要有談話的主題,主題就是電子郵件的【主旨】,沒主旨(空白)的郵件讓人覺得非常沒禮貌主旨要有強烈的代表性,讓人看到主旨就知道這封電子郵件在談什麼。

有時候同一主旨的封電子郵件談久了,會有人突然轉到別的話題,這是非常沒禮貌的事,就好像我們談話談到一半時,突然有人插進一句完全不相干的話題一樣。這時候應該要改變電子郵件的主旨,啟動另一個談話的主題

有時候我們會看到有些電子郵件很明顯的文不對題,拿別人的主旨來談別的事情,就好像我明明要來和你談『今天吃飽了沒?』,卻聽到談話內容是『你今天上大號了嗎?』,有點錯愕;這時候,我會主動的把主旨改過來以符合談話內容,在我回覆這封電子郵件時。


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2008年9月26日 星期五

上班族碎碎唸─【線上考績】軟體

公司從去年就開始執行【線上考績】軟體,每位員工都要上網自己填寫今年度的執行即完成細項並做成報告,要先設定目標、評量標準、及完成事項。一時之間只見全公司上上下下一陣手忙腳亂,最誇張的是連執行單位─【人事部】都自己搞不情楚狀況,說明會有講跟沒說一樣,越說還越糊塗。現在想起來,那景象還猶歷在目。

今年,預期一切將捲土重來,今天就是繳【考績】的最後一天了,很多人也都是今天才開始準備填寫,有的人還忘記線上考績軟體的密碼。唉!只見這邊的同事呼救說:『第一步要先選哪裡?』,天啊!看來他已經把上次的記憶給全忘了;接著又聽另外一邊在喊:『為什麼我不能新增資料?』;遠處又傳來:『網路怎麼不動了?』.....今天是週末耶!

我個人的做法,是在平常就養成習慣上網填寫工作進度及已完成事項,等考核時間到了,就只要匯總一下就可以了。老闆平常就有再要求寫周報告,所以填起來還算輕鬆。

說實在的,【線上考績】軟體的立意良好:

  • 可以讓老闆還有【老闆的老闆】都能看到你這一年都做了什麼,比較不會有老闆隻手遮天的問題。
  • 可以讓老闆線上指派工作,並追蹤完成進度。

但...制度是人在執行的,我相信在台灣,絕大部分的考績都是在你的報告出來之前就已經決定好了,老闆們心中的那把呎早就幫你量好了,考績報告是補強交差而已,但是記住,不可以不寫,因為不寫就沒考績,沒考績怎加薪呢。8-)


2008年9月25日 星期四

[Blog] 好文章需要自己推廣?

自部落格開台以來,訪客一直是稀稀疏疏,直到有一篇貼到【智邦MyShare】的文章─出差小撇步─飯店洗衣篇,被網友推為【熱門網摘】後,訪客量突然大增起來,原先我還懷疑是不是記數器弄錯了,經使用【Google Analytics】查證後,才證實原因。所以說,對我們這些名不見經傳的小部落格,除了用心寫文章之外,還要花心思去各網路社群推廣自己的文章,最好還是成群結黨,互相扶持。

(↓單日訪客數激增為322,原來都是50左右。經查證流量來源為 url.com.tw,也就是智邦)
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(↓出差小撇步─飯店洗衣篇的點閱數一下子上升到311)adsense_findliving20080925_4

(↓深入查看這篇文章的日點閱數資料,從5不到,跳上281)
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2008年9月19日 星期五

[生活隨筆] 台鐵松山至南港站將於9/21啟用地下化

台鐵的松山至南港站即將於9/21日開時啟用地下化新車站,可以預見松山及南港的未來交通將為之改善,商業活動也會跟著改觀,尤其是南港的變化將會最大,那些通車於台北及南港軟體園區間的上班族將會有一種全新的體驗,首先坐台鐵上、下班的人,以後就不用再每天練習爬樓梯了,因為新的南港火車站將會有手扶梯;坐捷運上、下班的人也不用再苦苦等待那數也數不完的火車通過平交道了。

另外,南港站號稱三鐵共構(台鐵、捷運、高鐵),剛查了一下資料,南港捷運站已經於民國97年12月25日啟用(已更新),南港高鐵則預計於民國101年中啟用(已更新)。

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(↑即將啟用的南港新火車站)

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(↑南港火車站的天橋樓梯,不用再練習爬樓梯了)

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(↑南港火車站月台,以後大概見不到這個月台了)


補上幾張第一次搭乘後的照片

(↓南港新站的月台,還有都的兩個月台應該是留做高鐵使用)
NanKang_new_station06

(↓出火車後的第一個樓梯,真的有手扶梯,上樓梯後就要驗票了)
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(↓要出火車站必須爬三個樓梯,還好都有手扶梯,這是第三個)
NanKang_new_station08


延伸閱讀:
高鐵雙色優惠
「高鐵」讓我「刷卡換現金」
免費的高鐵,你要不要搭?
高鐵的自動售票機「暫停服務」

2008年9月13日 星期六

[生活] 工作上沒有永遠的老闆,只有永遠的同事

這句話是我剛踏入職場時,一位很提攜我的前輩同事兼師父告訴我的。職場上,老闆隨時都有可能換人做,但無論這個前老闆是被換了下來,還是高昇了,他(她)永遠都是和你共事過同事,即使換到了不同的公司,日後還是有機會碰上,世界就是這麼小。你的所作所為,一切的一切都會被記得或是傳頌,而且可能影響到你的下一個工作或是升遷。所以,不要以為『此處不留爺,自有留爺處』,就算要離職,也不是因為和老闆吵架或是不合才走的,你的下一個老闆通常會去詢問你的上一個老闆關於你的一切。

面對一些後進,常常因為工作不如意就打算走人,這時我也會送上這句話,希望他(她)多考慮。換工作應該是找到了更理想的工作而換,也許是更好的薪水或更高的職位,讓我門共勉之。


[生活] 電子郵件對生活及工作上所帶來的影響

電子郵件(Email)已經是現代人不可或缺的溝通工具之ㄧ了,也可以說是一種電子郵件文化,但過多的電子郵件卻大大的影響了我們工作的效率及生活品質。想想看你每天到公司後花多少時間在處理電子郵件,其中又有多少是沒用的垃圾郵件,或是與你無關的郵件,如何有效的處理電子郵件就變成了一項重要的課題。

你有認真的想過這個電子郵件所造成的問題嗎?其實電子郵件用得好,反而可以大大的提升工作效率並達到溝通的目的及留存資料,這裡提供幾種方法,讓各位想想如何有效運用電子郵件 。
  • 善用『垃圾郵件(SPAM)過濾軟體』─ 垃圾郵件無所不在,一般人的信箱裡應該三分之ㄧ以上是垃圾郵件吧!選一個好的垃圾郵件過濾軟體可以節省清除垃圾郵件的時間。
  • 認真對待電子郵件主旨及內容 ─ 電子郵件可以為兩地不同時差的人提供一種溝通方式,或是當作討論後的備忘錄(MEMO),也可以是交辦事項的通知。所以使用電子郵件描述問題時,應盡可能的讓人清楚、明瞭易懂,避免過於簡短的內容或是嚕囌的句子,這需要一點功力,但必須花點心思好好拿捏。畢竟不是面對面的溝通,講得不清楚,很容易引起誤會;講得太嚕囌又會讓人抓不到重點。過與不及都需要更多的郵件的彌補。如果文字敘述有困難,也可以運用表格或是附圖說明。
    另外,一個簡潔有重點的主旨也很重要,很多人都是只看主旨就決定要不要先看這封電子郵件的內容。倘若討論的主題變了,也記得要更改主旨,以避免混淆。主旨也可以成為日後郵件搜尋的標的,適當的主旨可以節省很多郵件搜尋的時間。
  • 勿把電子郵件當『即時通』我常常看到有人把電子郵件當成『即時通』來來去去的,有時候只是兩個人的對話,或是有一方不清楚談話內容,但其他人卻得忍受雪片般飛來的電子郵件,這時候如果有一方拿起電話撥給對方,把話講清楚,事情就解決了;有時候兩個人明明只坐在隔壁卻用電子郵件來來去去,像是互相拿著弓箭射來射去一樣。這是你要的電子郵件文化嗎?
  • 認真對待電子郵件發送的對象 ─ 你有認真的想過真的有必要發送一封電子郵件嗎?寫好的電子郵件又必須送給哪些人呢?又有哪些人是需要送副本(CC)給他(她)呢?這些人真的有需要收到你的電子郵件嗎?你應該也不想要收到一些與你不相干的電子郵件吧!所以請在你按下【傳送(Send)】按鈕前認真思考傳送郵件及副本的對象吧!讓真的有需要的人收到你的電子郵件就好。另外要確認,經辦人的名子確實被放到收件者(to),被通知者放到副本(CC),這樣可以避免混淆這封郵件要哪些人採取行動(take action)?而哪些人只需知道事件的發展即可。
  • 保持同一封郵件討論同一個主題─ 這樣有助於電子郵件的連貫性,並避免被過多的主旨討論所混亂。另外在日後搜尋電子郵件時也比較不會遺漏任何重點。
  • 減小電子郵件的干擾 ─ 別動不動就檢查你的電子郵件信箱,給自己一點時間來把手頭的工作告一段落了再檢查郵件;盡量不要讓收信軟體提示你有新的郵件寄到,以免這中斷你的工作進度,一般人都會好奇郵件寄來後講些什麼,但是當你打開郵件後很有可能就會被郵件的內容打斷了正在進行的工作。也可以設定時間長一點才讓收信軟體收一次信。
  • 運用顏色管理你的電子郵件 ─ 我個人會用MS-Outlook把只寄給我的電子郵件標示為紅色,因為郵件只寄給我表示與我有關,這是我會先看的郵件;再把老闆寄來的郵件標示為藍色,就算是拍馬屁好了,老闆的郵件當然得先處理。
  • 善用搜尋功能 ─ 電子郵件的管理是一大學問,如何快速的找到以前的電子郵件更是一項挑戰,有人用資料夾分門別類,但分得太細又像沒分一樣。我個人的經驗是只用時間來分類,半年或是一年分一個資料夾,視檔案大小而定,因為檔案太大會crash,然後用郵件軟體的『搜尋』、『尋找』、『發現』來找到我要的郵件,所以當初的郵件主旨就很重要了,我通常會把主旨寫得很清楚以方便搜尋之用。

相關閱讀:
如何設定 Microsoft Outlook 2003 English 取消郵件通知及更改收信時間間距
鍵盤【表情符號】


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2008年9月8日 星期一

[生活] 小菊花?

話說最近被罵得最慘的應該算是馬X九了。

偶聽路人甲如是說:『這個馬X九,選舉前話說得那麼滿、又好聽,上台後一點作為都沒有,真是「無那種腳穿(台),就不要吃那種瀉藥,否則「小菊花」受不了,站都站不穩,怎麼拼經濟?』。

路人乙就答腔了:『就是說,我都快餓死了,也沒看到端出什麼牛肉,讓我吃兩口,只是...為什麼「小菊花」會受不了!?。』

你覺得這「小菊花」像什麼?

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chrysanthemum_yellow

(ㄆㄧˋ眼) 是否有點形意的傳神

太不文雅了....罪過!罪過!

2008年9月7日 星期日

[Blog] 如何申請【部落格觀察】以提升BloggerAds的廣告效益 II

前一篇文章談完了如何申請【部落格觀察】,接著我們要再來談談如何把【部落格觀察貼紙】貼到我們的部落格中。如此【部落格觀察】網站才會開始紀錄這個部落格的名次。

  1. 回到【部落格觀察】首頁後,點選【取得貼紙】按鈕。
    lookurs31
  2. 輸入以認證後的【部落格網址】或是【BlogID】,然後按【Get】。
    lookurs32
  3. 選擇一個你喜歡的【貼紙】並複製其【java script程式碼】,把它貼到你的部落格中。
    按這裡前往詳細的【部落格觀察貼紙】說明
    lookurs33 
  4. 貼上【部落格貼紙】後的模樣。
    lookurs34

延伸閱讀:
如何申請【部落格觀察】以提升BloggerAds的廣告效益 I 
比較【部落格廣告】 BloggerAds 及 BlogAD
比較【部落格廣告】BloggerAds 及 BlogAD (續集)
如何提升【部落格觀察】的名次
如何申請 BloggerAds 部落格廣告
將BloggerAds廣告程式碼貼到Pixnet(痞客邦)

[Blog] 如何申請【部落格觀察】以提升BloggerAds的廣告效益 I

上次討論過影響 BloggerAds 的廣告獎金有一部分是參考【部落格觀察】網站所提供的名次來決定的,這裡就向大家介紹如何申請【部落格觀察】

  1. 先註冊你的【部落格觀察】的帳號。
    lookurs21
  2. 註冊完成後,按【新增部落格】。
    lookurs22
  3. 在【新增資料】欄的地方填入你的URL(http://)網址,然後按【新增】按鈕。
    這個地方會花比較多的時間讓【部落格觀察】來擷取你部落格上的資料,所以請耐心等待。有時會因為系統繁忙而出現錯誤,得多試幾次。
    lookurs23
  4. 部落格新增完成後會出現下面的視窗,請務必記住你的BlogID號碼
    lookurs24
  5. 把視窗拉到最上面,並點選【部落格觀察】的圖示回到【部落格觀察】的首頁。
    lookurs00
  6. 點選【認領部落格】。
    lookurs25
  7. 輸入剛剛記住的BlogID,然後【申請】按鈕。
    lookurs26
  8. 按【確認】按鈕。
    lookurs27
  9. 出現部落格認證碼,有四種方法來認證你為此部落格的所有者。
    方法一:將此認證碼張貼為新文章之標題,張貼完畢後按下【認證】按鈕,完畢後可刪除該篇文章。
    方法二:將此認證碼放在 Blog 的 title 上,然後按下【認證】按鈕,完畢後可將 Title 改回 。
    法三:將一段【java script程式碼】加入您部落格的模板(template)中,然後使用瀏覽器開啟或是重讀您部落格的頁面(於另一個視窗),再回到本視窗按下【認證】按鈕。完畢後可將此【java script程式碼】刪除。
    方法四:手動認領, 將認證碼放在文章內容或邊欄,記下網址然後進入
    手動認領 (注意:1. 因為這為人工處理, 往往要等 1~3 天。 2. 必須前三項認領失敗過 3 小時後才能申請 )。
    lookurs28
  10. 以下以方法一為例說明。用認證碼當作文章標題,並發佈於你的部落格中。張貼完畢之後按下【認證】。
    lookurs29 
  11. 認證成功後會出現下面的畫面,這時就可以把這篇認證用的文章自你的部落格中刪除了。
    點選
    【部落格觀察】回到首頁,準備加入【貼紙】於你的部落格中。
    lookurs30 

未完,請繼續閱讀...


延伸閱讀:
比較【部落格廣告】BloggerAds 及 BlogAD
比較【部落格廣告】BloggerAds 及 BlogAD (續集)
比較【部落格廣告】BloggerAds 及 BlogAD 獎金績效
BloggerAds ─ 部落格廣告,Adsense 外的另一選擇

如何申請【部落格觀察】以提升BloggerAds的廣告效益 I
如何申請【部落格觀察】以提升BloggerAds的廣告效益 II

如何申請 BloggerAds 部落格廣告
將BloggerAds廣告程式碼貼到Pixnet(痞客邦)

2008年9月5日 星期五

[生活] 男人的三守三講理論

根據統計,常駐大陸的台商沒有兩百萬人也有七十五萬人,算算台灣人有幾乎1/10的人民在大陸,當然其中不乏隻身外出打拼的台灣郎,老婆留守台灣。之前偶有媒體報導說,男人在大陸淪陷、大老婆前進大陸抓二奶、還有抓猴徵信社主打大陸徵信。

其實我也是屬於常常進出大陸的一族,尤其是上海地區,據我的觀察及了解,台灣男人在大陸包二奶或是玩玩的不是沒有,但畢竟不多,個人認為大部分的台灣郎在大陸,都還是蠻安分守己的,至少我所認識的是這樣。另外,會偷腥的男人,在台彎就會了,只是到了大陸變本加厲。

也許你已經聽過了,最近大陸台商之間流行幾句至理名言,奉送給大陸打拼的台灣郎,事業要顧,家裡更要照顧。

首先出門在外一定要『守身如玉』。

如果不能做到守身如玉,也一定要做到『守口如瓶』。

要是還時做不到,那至少要做到『守望相助』。

一但連守望相助都做不到了,那就『你不講,我不講』。

如果有人不能保守秘密,那『你講,我就講』,來個恐怖平衡、

或是『你講多少,我就講多少』,來個兩敗俱傷。



以上純屬笑話。

2008年9月2日 星期二

[Blog] 成功加入 BlogAD 的部落格廣告

前兩天申請加入BlogAD的部落格廣告,等了將近兩天,今天中午已經寄來
了【BlogAD聯盟部落格審核的結果】通知信。還好通過了,可以開始把廣
告的程式碼加到自己的部落格裡,底下是加入後的結果畫面。說實在的,
自己的來客數也不高,加入廣告學點經驗。

BlogAD_Add03 

改天來比較一下 BloggerAdsBlogAD 之間的差異,再做報告。


延伸閱讀:
比較【部落格廣告】 BloggerAds 及 BlogAD 
比較【部落格廣告】BloggerAds 及 BlogAD (續集)
比較【部落格廣告】BloggerAds 及 BlogAD 獎金績效
BloggerAds ─ 部落格廣告,Adsense 外的另一選擇
成功加入 BlogAD 的部落格廣告 
如何申請【部落格觀察】以提升BloggerAds的廣告效益 I 
如何申請【部落格觀察】以提升BloggerAds的廣告效益 II
新的部落格廣告商 ─ UrLAD

2008年9月1日 星期一

[Blog] 經營、推展【部落格】曝光度的相關網站

自從開始玩【部落格】記錄自己的心得後,發現網路上關於部落格經營、推展的網站,有越來越多的趨勢,試著整理出自己知道的幾個知名網站供大家分享。
部落格的推展/曝光(書籤)
名稱/鏈結簡介
FunP(推推王)FunP的【哈部落】讓你可以輕易發現、訂閱、分享網路上有趣的部落格。你也可以在這裡將你自己的部落格分享出來,讓更多人看見你的觀察∕日記∕心聲∕雜記!最有趣的是可以了解到你的部落格文章有多少人幫你推文,重要的是可以順便推廣你的部落格。 FunP其實是一個類似網路書籤的網站,並發展出一系列的功能,其中以【推推王】及【哈部落】較為有名氣。最近又接續推出了黑社會...
HEMiDEMi黑米共享書籤共享書籤就是把自己最常逛的網站收藏到黑米和大家分享。還可以知道大家看什麼,交到志同道合的朋友!
HEMi其實和FunP蠻類似的,但它推出的比FunP還要早,它也有類似FunP的人氣標籤。
部落格觀察用來做部落格的網站人氣排名,剛加入的時候,實在不知該如何下手,找了一些相關說明也不夠清楚。如果你有掛上 BloggerAds 的廣告,那建議你一定要把你的部落格加入這個觀察,因為 BloggerAds 會參考部落格觀察的名次來衡量曝光獎金,名次月前面的獎金就越高。
有興趣的可以參考我個人摸索
的經驗文章,如下: 如何申請【部落格觀察】以提升BloggerAds的廣告效益 如何提升【部落格觀察】的名次
在[部落格觀察] 中設定[FeedBurner ID]
智邦MyShare網路書籤 ,讓你把自己最常逛的網站收藏到書籤裡與網友分享,也可以在這裡找最近的熱門書籤,看看最近網友都在推哪些書簽。


總而言之,你要把自己寫好的部落格文章貼到這些書籤網站,盡量增加自己部落格文章曝光的機會,別只是傻傻的等別人貼你的文章,因為機率不到5%。
部落格廣告 (用部落格賺錢)
名稱/鏈結適用範圍請款簡介
Google Adsense所有語言都可以,也有中文廣告。美金計價,只能用支票或是西聯收款Google提供的部落格廣告,台灣時間每日下午四點為結算點
BloggerAds只適用於繁體中文的部落格,也就是說適用於台灣本地的部落格。
同一帳號可以申請兩個以上的部落格。
同一網頁只限張貼一個廣告程式碼。
以台幣計價
BloggerAds提供Paypal (限非台灣籍)、銀行匯款及捐贈公益
廣告內容只侷限於台灣的廣告
台灣時間每日下午十二點為結算點

廣告收益計算主要依您的部落格 廣告曝光量廣告放置高度不重覆廣告點擊數部落格影響力(Lookurs) 四個權重計算。
BlogAD申請者必須領有台灣身分證。以台幣計價
BlogAd提供銀行或是郵局匯款
BlogAD是由原生數位行銷所成立的專業網路廣告媒體公司,加盟的部落客只需要在部落格上安插BlogAD所提供的程式碼,透過BlogAD精準的廣告遞送系統,將廣告在您的部落格上播放,並依據您選擇的獎金計算方式,來給予您優渥的廣告分紅獎金。
Scupiio酷比精準廣告1. 繁體中文網站。
2. 以「內容」為主的優質網站。
3. 非羶色腥、暴力、種族歧視、違背善良風俗或涉及不法的網站。
4. 單月網頁瀏覽頁次達 100 萬次以上。
N/AN/A
UrLAD申請者必須領有台灣身分證。以台幣計價 UrLAD提供銀行或是郵局匯款 UrLAD是由績碩科技股份有限公司所成立的專業網路廣告媒體公司。延續績碩公司對網路行銷的專業與用心,持續不斷的技術開發,在網路行銷上開創出嶄新的行銷模式,我們稱之為『網路行銷3.0』。


還是要提醒你,這些獎金真的很微薄,如果你要在台灣靠寫部落格養活自己,就別傻了,全台灣這麼多人寫部落格,真正紅的應該屈指可數。

延伸閱讀:
比較【部落格廣告】BloggerAds 及 BlogAD 
比較【部落格廣告】BloggerAds 及 BlogAD (續集)
比較【部落格廣告】BloggerAds 及 BlogAD 獎金績效
BloggerAds ─ 部落格廣告,Adsense 外的另一選擇
成功加入 BlogAD 的部落格廣告 
新的部落格廣告商 ─ UrLAD
如何申請【部落格觀察】以提升BloggerAds的廣告效益 I 
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系列/精選文章

藝文創作:
生命中的守護精靈1
生命中的守護精靈2
生命中的守護精靈3
生命中的守護精靈4
你是我生命中的守護精靈(後記)

部落格寫作/經營相關文章整理:
整理一些關於部落格寫作注意事項,還有一些部落格經營的文章...

我的室內裝潢經驗:
分享自己的裝潢、搬家、入厝的 經驗...

買屋注意事項文章整理:
分享買屋的物議事項...

傢俱/家電選擇注意事項:
分享買傢俱/家電的經驗與注意事項...

電子郵件禮儀:
『電子郵件』幾乎是現代人必備的工具,但你知道使用的禮儀嗎?

父親的癌末日記及葬禮:
初聞父親罹癌,心頭震驚不已,更沒料到父親竟在短短二十多天就離我們遠去,茫茫渺渺…

我的回憶錄:
回顧自己的過往人生,雖說不是轟轟烈烈,但至少也有一些值得紀錄下來的事情,比如說高中的死黨、大學的社團活動、一場稍有曲折的戀愛、還有商船實習的經驗…等。

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台南旅遊日記:
由於搬家到台南,跑過許多台南的古蹟與景點,在這裡整理一些自己的遊玩地圖...


經典名言

- 別人的老婆總是比自己的漂亮,自己的小孩總是比別人家的可愛。
- 非常喜歡這句話:「碰到問題,要面對它、處裡它、接受它、放下它。」
- 當人生有重大決定時,就意味著將有重大改變。
- 四川人不怕辣,湖南人辣不怕,江西人怕不辣。
- 計畫永遠趕不上變化,變化不如老闆的一句話。
(The plan always can not catch up with the change. The change is less than the boss mind change.)

我的碎碎唸

2012/05/13:未來與部落格經營及賺錢的相關文章都將發表在【玩賺部落格
2011/02/21
入選「2011中時部落格嚴選優格」囉!